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顧問契約

読み: こもんけいやく 

顧問契約とは、企業が弁護士、税理士、社会保険労務士などの専門家から、一定期間にわたり継続して助言や業務支援を受けるための契約です。弁護士との顧問契約では、日常的な法律相談、契約書の確認、労務対応、トラブルの初動相談などを定額の顧問料で依頼する形がよく使われます。

顧問契約とは

顧問契約は法律上の固有の契約類型ではなく、依頼内容に応じて委任または準委任などの性質を持ちます。そのため、「顧問契約を結べばすべての法務を追加料金なしで頼める」とは限りません。どこまでが顧問料に含まれるかは、契約書で決まります。

顧問契約とスポット契約の違い

スポット契約は、訴訟、契約書作成、M&Aなど、特定の案件を対象に依頼する契約です。顧問契約は相談関係を継続するため、専門家が会社の事業や社内ルールを把握しやすく、問題が起きたときに背景説明の時間を短縮できます。

一方、交渉、訴訟、長文の契約書作成、現地調査などは、顧問契約とは別の委任契約と費用が必要になることがあります。顧問契約とスポット契約は、どちらか一方を選ぶものではなく、日常相談と個別案件で使い分けます。

顧問契約書で確認する条項

  • 業務の範囲:相談、契約書レビュー、文書作成、研修、会議出席など、顧問料に含まれる業務を定めます。
  • 相談方法と対応時間:電話、メール、オンライン会議の可否、月間の対応時間、回答の目安を確認します。
  • 顧問料と追加費用:月額料金のほか、超過時間、出張、交渉、訴訟などの費用を決めます。
  • 契約期間と更新:自動更新の有無、更新を止める通知期限、中途解約の方法を確認します。
  • 利益相反:取引先や相手方からの依頼を受けられない場合の扱いを定めます。
  • 秘密保持と情報管理:相談資料、個人情報、営業秘密の取扱いと返却・廃棄方法を決めます。

顧問契約を結ぶメリット

相談先が決まっているため、契約締結前や人事判断前の段階で確認しやすくなります。トラブルが表面化してから依頼先を探すより、初動を早められる点も利点です。担当者が会社の業務や過去の相談経緯を把握していれば、社内事情を踏まえた回答を得やすくなります。

顧問契約の注意点

相談実績がほとんどないまま顧問料だけを払い続けることもあります。契約前に、想定する相談件数、必要な専門分野、対応速度を整理してください。担当弁護士の経験だけでなく、不在時の対応体制や、専門外の案件をほかの弁護士へつなげられるかも確認します。

顧問契約でよくある疑問

顧問契約を結べば訴訟費用も含まれますか

通常、訴訟や本格的な交渉は別料金です。着手金や報酬金の計算方法、顧問先割引の有無を契約前に確認します。

契約途中で解約できますか

解約できるか、何日前までに通知するかは契約条項によります。自動更新条項と中途解約条項を確認し、解約後の資料返却や進行中案件の引継ぎも決めておきます。

小規模企業にも顧問弁護士は必要ですか

従業員の採用、継続的な取引、個人情報の取扱いなどがあれば、企業規模が小さくても相談場面は生じます。毎月の相談頻度が低い場合は、低額プランやスポット相談と費用を比較します。

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