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企業法務の用語集
バーチャルデータルーム(VDR: Virtual Data Room)とは、重要な機密文書を社内外の関係者とオンライン上で安全に共有するためのクラウド型サービスです。物理的なデータルームに代わるデジタルソリューションとして、M&A・事業承継・IPO・不動産取引などの場面で広く活用されています。
VDRを利用する際は、秘密保持契約(NDA)の締結と連動させ、アクセス付与範囲を契約上の開示範囲と一致させることが重要です。また、個人情報や営業秘密を含む文書については、個人情報保護法・不正競争防止法上の管理要件を満たす設定を行う必要があります。デューデリジェンス終了後は速やかにアクセス権を失効させ、記録を保全してください。